本系統依照以下原則建置：
1.步驟簡易：報名步驟完全在單一頁面完成。列印與修改也統一在同一頁面。
2.流程直覺：報名流程依序完成，點選按鈕盡量直覺，不假思索。
3.自動檢核：報名資料會自動檢核避免事後修改的麻煩。
4.資料整合：系統會整合其他資料庫，減少人工資料輸入。

本系統學校端申請流程規劃：
1.送件=>2.補件 （如果文件不齊備） =>3.補正(如果文件內容不正確）