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8. 個人資料保護說明

系統上傳之資料,雖有防火牆保護,但以下相關人員皆可瀏覽:
1.學校教師:特教承辦人可線上查詢學校所屬個案資料,無期限。
2.收件人員:收件人員於收件期間內可查詢被指派之個案資料。
3.初評人員:初評人員於初評時間內可瀏覽被指派之個案資料。
4.鑑輔委員:鑑輔委員於鑑輔時間內可瀏覽被指派之個案。
5.與會家長:會議現場單槍投影時現場家長可瀏覽。


個人資料保護法的前身是《電腦處理個人資料保護法》,原來立意約束電腦處理與利用上保障民眾個人資料。擴大為《個資法》後只要有蒐集或保管他人之個人資訊(直接或間接讓他人知道『你是誰』的資料)都受到《個資法》的規範。為避免發生違背個資法之爭議或事件,含有太多個人識別之資料如戶籍謄本不建議上傳系統。
建議承辦人進行相關設定前需本於維護學生資料安全的立場仔細考量,若關於證明文件上傳之要求與《個資法》是否違背有疑義者,宜經單位主管同意後再進行設定