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4-1-2 如何設定要進入正式會議之申請案?

一、選擇進入決議的狀態?

系統允許您設定在任何階段的申請案進入正式會議。說明:
進入正式會議之申請預設為[初審通過、不通過、無決議]以及[申請覆議]
除[申請覆議]一定會進入正式會議外,其餘系統開放自由設定。

這樣的功能讓管理者可以自由決定申請流程是否要經過收件或初審:
例如:管理者開放完成收件就可以進入正式會議,管理者表示申請案不需經過初審就可以進入正式會議。
也就是管理者不需進行初審就可以直接安排正式會議。
例如:管理者開放送件完成就可以進入正式會議,這表示申請案只要送件就入正式會議直接討論。
 
 

二、[選擇進入決議的申請區間]

系統允許您只讓某一段申請時間區間的申請案進入正式會議。說明:
若您未設定時間區間,則該申請項目全部申請時間都會進入會議。
例如:如果您的申請項目每月會重新開放申請每月只會審查當月的新申請案,您可以於會議前設定[選擇進入決議的申請區間]為當月時間,那麼[審查作業][會議記錄]等介面只會顯示出當月的申請案。