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4-3-3 彙整表可否上傳Word檔?

團體名冊彙整表大部分的內容系統會自動產生不需填寫,團體名冊原來是用來彙整學校送件資料,但e化後系統可自動彙整各校送件資料所以管理端不會使用團體名冊來彙整資料。但若承辦單位仍規定要上傳團體名冊通常目的有二:

1.避免爭議:團體名冊通常會列出送件筆數,可避免管理端收到的件數與學校有差異時作為依據。基於此理由,若使用Word格式可能會有被修改的可能。所以系統目前提供學校直接從系統下載PDF格式團體名冊。

2.請主管核章負責:團體名冊通常是請學校承辦人列印後請單位主管核章後再掃瞄上傳,用意是讓學校主管瞭解並簽章負責。這樣一來原始文件最後會變成簽章後的紙本,所以雖然承辦單位有時不要求核章,但為求統一目前僅開放上傳圖檔。