學校特教業務調查

1. 登入系統

登入網站

 

登入系統

 

學校特教業務調查

2. 新增(複製)調查項目

 建議直接用複製方式 增設新學期的調查

 複製完把可填寫調查表日期等和上次調查不一樣的地方 更改一下(例如調查項目名稱,調查日期等)

 一樣的地方不要變更即可

學校特教業務調查

3. 收件

1.本頁面提供瀏覽申請資料與變更送件狀態,
  部份審查作業會直接在本收件頁面開放輸入審查意見

2.審查意見請輸入於[決議內容]欄位

 

3.要請學校修改資料請點選[瀏覽]欄位於上方留言

(IEP審查目前並不會要求學校修正,所以給學校的建議請寫在上述[決議內容]欄,不是寫在這裡的留言區

學校特教業務調查

4. 報表列印

線上調查系統申請端有可重複自由新增欄位欄位,這些欄位可以進行報表列印。

學校特教業務調查

4-1 幼兒發展篩檢詳細報表

 

學校特教業務調查

4-2 幼兒發展篩檢填報校數

 

學校特教業務調查

5. 修改或延長調查日期

 

 

 

 

學校特教業務調查

5-1 開放特定單位不限制時間申請

延長申請是以群組為單位 會使所有單位都可以延長申請

若有需要僅開放特定單位 任何時間 不受系統開放申請時間限制 隨時都可以申請請參考:

 

1.上述帳號請先查詢學校 通報網帳號     密碼 名稱    email  此三欄位 若該單位其實在本網站已經有此帳號 不會覆蓋既有資料, 所以 可以隨意輸入   

也就是說既有帳號 只要帳號欄位正確對即可

2.輸入完畢 記得 勾選 啟用 

3.要結束學校申請權限  請再次點選 啟用欄位  將 啟用勾選 移除 即可

學校特教業務調查

5-2 開放特定單位限制時間內申請

  調查系統開放申請對象一般是以群組為單位

  這樣可以避免設定麻煩 也可以避免系統在數千位的會員中判斷誰可以申請 耗費太多系統計算資源 

  不過如果要開放給特定單位申請 也可以 ,只要將這些特定單位加入某個群組

  然後只開放該群組可以進行申請就可以了

  一、開放申請前設定

  系統有一個 [檢查人員] 的特定群組平常都沒有成員 可以將這些特定單位加入該群組

  然後1.在該申請項目後台設定只開放  [檢查人員]可以進行申請就可以了
  

  

  上面設定好後,2.還要把那些特定單位加入[檢查人員]的群組就可以了。

  但設定群組在網站上本來步驟算是很複雜的

  不過可利用調查系統後台的群組設定簡易進行設定:

  請先選擇群組設定->檢查人員(其他群組請勿亂動)->輸入特定單位的帳號就可以了
  至於特定單位的帳號可洽詢資訊人員或從統計查詢/通報統計/學校統計/各校聯絡人資料 

  

   那什麼時候需要完整輸入帳號 密碼 和email呢?

  如果是新的網站會員也就是目前沒有帳號的就要輸入完整資料囉

  不過會進行調查業務的通常是學校都有帳號了

   所以只要輸入帳號那一欄位就可以了

  二、申請結束後的設定

   不過因為這是特殊情況

   檢查人員平常應該是沒有成員的(檢查人員是用來測試用的 測試完 應該撤除)

   所以3.等申請時間過了(也就是無論指定任何人都無法進行申請時)

   請將該申請項目可填寫的群組擴大唯一般國中小等群組

   

   這樣一來 原來已經列入檢查人員的成員 就可以繼續修改或檢視送件資料

   (因為他們本來就屬於這些國中小的群組)

   4.然後清空檢查人員的成員(啟用欄位取消勾選即可清空)

   

  

學校特教業務調查

6. 修改或延長審查日期

修改或延長審查日期

 

 

 

 

 

學校特教業務調查

7. 新增收件或審查人員

 

學校特教業務調查

7-1 修改人員密碼與email

除了新增人員外您也可以利用[人員設定]的介面修改既有人員的密碼與email等基本資料。

主要關鍵是利用該頁面最上方的新增人員欄位並勾選[資料覆蓋]的選項,因為勾選[資料覆蓋]的選項則您設定的資料會覆蓋掉該人員舊有的會員資料。

所以如果您要修改既有工作人員密碼與email ,可以利用此介面1.重新輸入該名人員的帳號密碼等資料並2.勾選[資料覆蓋]後3.按新增即可。

備註:相對地若未勾選[資料覆蓋],則若所新增的帳號原來就已經存在,則系統會忽略您對該帳號所填寫的密碼、名稱與email等資料而保留該會員舊有的會員資料以避免
 

學校特教業務調查

8. 刪除調查資料

只有承辦人可以刪除調查資料

學校特教業務調查

9. 增加承辦人

每項調查的承辦人都可以自行增加其他承辦人

要增加其他承辦人 請參考以下圖示:

學校特教業務調查

10. 檢查審查紀錄

1.IEP審查紀錄

 

 

2.學校計畫審查紀錄

學校特教業務調查

11. 資料查詢-瀏覽或下載審查資料或審查結果